KI-Automatisierung
Die Arbeit, die jeden Tag gleich abläuft, macht ab jetzt der Rechner
Anfragen sortieren, nach Angeboten nachfassen, Bewertungen einsammeln, Termine bestätigen. Wir bauen diese Abläufe für deinen Betrieb, verbinden sie mit den Werkzeugen, die du schon hast, und kümmern uns darum, dass sie laufen. Mit Preis, nicht mit Erstgespräch-und-dann-sehen-wir.
Wo die Stunden verschwinden
Das Angebot, dem niemand hinterherläuft
Angebot raus, dann Stille. Nach drei Wochen fällt es dir wieder ein, da hat der Kunde längst anders vergeben. Ein Nachfassen nach fünf Tagen hätte gereicht — nur macht es keiner, weil es niemandes Aufgabe ist.
Die Anfragen aus fünf Richtungen
Formular, Telefon, WhatsApp, Instagram, persönliche Mail. Nichts davon steht an einer Stelle, keiner weiß abends, welche Anfrage schon beantwortet ist, und zwei Leute rufen denselben Kunden an.
Die Bewertung, die nie gefragt wird
Der Auftrag lief gut, der Kunde war zufrieden — und niemand hat ihn gefragt. Zwei Wochen später erinnert er sich nicht mehr. Die eine schlechte Bewertung von letztem Jahr steht immer noch allein da.
Sechs Abläufe, die wir immer wieder bauen
Jeder einzeln buchbar. Die meisten Betriebe fangen mit einem an, sehen einen Monat lang zu und nehmen dann den zweiten dazu. Welche Kanäle im Handwerk zuerst Anfragen bringen, steht in unserer Übersicht zum Marketing für Handwerksbetriebe.
Anfragen sammeln und sortieren
Formular, Telefon, WhatsApp und Mail laufen an einer Stelle zusammen. Jede Anfrage bekommt einen Status, dringend geht sofort raus, der Rest wartet gesammelt. Du siehst morgens eine Liste statt fünf Postfächer.
Nachfassen bei offenen Angeboten
Fünf Tage nach dem Angebot geht eine freundliche Erinnerung raus, nach zwölf Tagen eine zweite, danach landet der Fall auf deiner Liste. Der Text klingt nach dir, nicht nach Serienbrief.
Bewertungsanfragen nach dem Auftrag
Zwei Tage nach Abschluss bekommt der Kunde eine Nachricht mit dem direkten Link zu deinem Google-Profil. Wir fragen nur zufriedene Kunden und kaufen nichts — das ist der Unterschied.
Mehr zu Google-BewertungenTermine bestätigen und erinnern
Bestätigung sofort, Erinnerung am Vortag, Absage-Link für den Kunden. Weniger Leerfahrten zu Leuten, die nicht zu Hause sind.
Beiträge und Blogartikel vorbereiten
Der Ablauf zieht aus deinen abgeschlossenen Aufträgen und Fotos Entwürfe für Website und Social Media und legt sie dir zur Freigabe hin. Geschrieben wird automatisch, veröffentlicht wird erst, wenn du es gelesen hast — ungeprüft rausgeschickte KI-Texte schaden mehr, als sie bringen.
Social-Media-BetreuungBelege und Rechnungen vorsortieren
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, benannt und im richtigen Ordner abgelegt, Fristen wandern in deinen Kalender. Der Steuerberater bekommt am Monatsende einen fertigen Stapel statt einer Schuhschachtel.
Wie ein Ablauf entsteht
Erstgespräch, kostenlos
30 Minuten. Wir fragen, was du in der Woche am häufigsten von Hand machst. Daraus fällt meistens von selbst heraus, welcher Ablauf zuerst dran ist. Lohnt sich keiner, sagen wir das.
Wir bauen ihn, du zahlst noch nichts
Wir bauen den ersten Ablauf auf und lassen ihn eine Woche mit deinen echten Daten mitlaufen, ohne dass er etwas verschickt. Du siehst, was er getan hätte, bevor du dich entscheidest.
Scharf schalten
Erst wenn die Entwürfe stimmen, geht der Ablauf live. Texte, Zeitpunkte und Ausnahmen legst du fest. Alles, was rausgeht, kannst du jederzeit nachlesen.
Betreuung, monatlich kündbar
Wir sehen jeden Monat nach, was durchgelaufen ist und was hängen blieb, und passen an. Ändert sich dein Ablauf im Betrieb, ändert sich der Ablauf im Rechner mit.
Warum bei uns ein Preis steht
Üblich bei KI-Agenturen
- Kein Preis auf der Website, erst ein Erstgespräch, dann ein Angebot.
- Wer Zahlen nennt, startet beim Pilotprojekt vierstellig.
- Workshops und Strategiepapiere, bevor irgendetwas läuft.
- Zugeschnitten auf Mittelstand mit eigener IT-Abteilung.
Bei uns
- Preis pro Ablauf, hier auf der Seite, vor dem ersten Gespräch.
- Erst bauen, dann zahlst du — du siehst den Ablauf laufen, bevor du dich bindest.
- Kein Strategiepapier. Ein Ablauf, der Montag läuft.
- Gemacht für Betriebe mit fünf bis fünfzig Leuten und ohne IT-Abteilung.
Was KI-Automatisierung kostet
Einrichtung einmalig je Ablauf, Betreuung monatlich kündbar. Laufende Kosten für Werkzeuge und Schnittstellen liegen bei den meisten Betrieben unter 30 € im Monat und werden dir vor dem Start genannt.
Ein Ablauf
Der Einstieg. Meistens das Nachfassen oder die Bewertungsanfrage.
- Ein Ablauf nach deinen Vorgaben gebaut
- Eine Woche Probelauf, bevor er scharf geschaltet wird
- Anbindung an deine bestehenden Werkzeuge
- Monatliche Kontrolle und Nachbesserung
Drei Abläufe
Anfragen, Nachfassen und Bewertungen — die Kombination, die am meisten bringt.
- Drei Abläufe, aufeinander abgestimmt
- Eine gemeinsame Übersicht statt drei Insellösungen
- Monatsbericht: was lief, was blieb liegen
- Ein vierter Ablauf später für 490 € nachrüstbar
Individuell
Wenn eigene Software im Spiel ist oder mehrere Standorte.
- Mehr als drei Abläufe
- Anbindung an vorhandene Branchensoftware
- Mehrere Standorte oder Teams getrennt
- Fester Ansprechpartner
Alle Preise netto. Zum Vergleich: KI-Agenturen, die überhaupt Zahlen nennen, starten beim Pilotprojekt bei rund 4.990 € — fünf von sechs geprüften Anbietern nennen gar keinen Preis (Stand 05.09.2026). Passt ein Assistent besser, der mit Kunden spricht: KI-Assistent für Website und Telefon
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zum KI-Assistenten?
Der Assistent redet mit deinen Kunden — im Chat auf der Website und am Telefon. Die Automatisierung arbeitet im Hintergrund und redet mit niemandem: sie sortiert, erinnert, fasst nach und legt ab. Viele Betriebe nehmen beides, weil der Assistent die Anfrage aufnimmt und die Automatisierung damit weiterarbeitet. Zum KI-Assistenten · Was KI-Automatisierung genau ist
Muss ich dafür neue Software kaufen?
In der Regel nicht. Wir bauen auf dem auf, was du hast — Mailpostfach, Kalender, Handwerkersoftware, Google-Profil. Wo eine Verbindung fehlt, sagen wir vorher, was sie kostet. Meistens sind das unter 30 € im Monat.
Was, wenn der Ablauf etwas Falsches verschickt?
Deshalb läuft jeder Ablauf erst eine Woche im Leerlauf mit: er schreibt auf, was er getan hätte, verschickt aber nichts. Erst wenn das passt, geht er scharf. Danach ist jede Nachricht nachlesbar und du kannst jeden Ablauf mit einem Klick anhalten.
Ist das mit der DSGVO vereinbar?
Kundendaten laufen über Dienste mit Auftragsverarbeitungsvertrag und werden nicht für Modelltraining verwendet. Welche Daten wohin gehen, steht vor dem Start in einer Übersicht, die du deiner Datenschutzerklärung zugrunde legen kannst. Das ist eine Beschreibung unserer Einrichtung, keine Rechtsberatung.
Schreibt ihr meine Blogartikel dann komplett automatisch?
Vorbereiten ja, veröffentlichen nein. Der Ablauf macht aus abgeschlossenen Aufträgen und Fotos Entwürfe und legt sie dir hin. Freigeben musst du. Ungeprüfte KI-Texte auf einer Handwerker-Website fällt sofort auf und kostet Vertrauen — wer Texte will, die auch ranken, ist bei der SEO-Betreuung besser aufgehoben.
Was passiert, wenn ich kündige?
Die Abläufe gehören dir. Wir exportieren sie und du bekommst eine Beschreibung, wie sie funktionieren. Ohne Betreuung laufen sie weiter, bis sich etwas ändert — und dann braucht es jemanden, der nachzieht.
Lohnt sich das bei fünf Leuten überhaupt?
Beim Nachfassen und bei Bewertungen fast immer, weil dort direkt Aufträge und Sichtbarkeit hängen. Bei der Belegablage hängt es davon ab, wie viele Rechnungen im Monat kommen. Im Erstgespräch rechnen wir das mit deinen Zahlen durch, und wenn es sich nicht lohnt, sagen wir es. Zur Einordnung der Begriffe: KI-Agenten einfach erklärt
Sag uns, was du jede Woche von Hand machst
In 30 Minuten finden wir den Ablauf, der bei dir am meisten Zeit frisst — und bauen ihn, bevor du dich entscheidest.
Kostenloses Erstgespräch